ترجمه رسمی دیپلم از مدارک اصلی تحصیلی است که برای ادامه تحصیل در کالج، مقطع کارشناسی، و حتی در مواقعی برای تحصیلات تکمیلی الزامی است. به طور کلی مدرک دیپلم در دو نوع کلی صادر می شود: گواهی دیپلم موقت (که شش ماه اعتبار دارد) و مدرک اصلی دیپلم. ترجمه ریزنمرات دبیرستان نیز در بسیاری از پرونده‌های تحصیلی همراه دیپلم درخواست می‌شود. پیش از ثبت سفارش باید کشور مقصد، زبان ترجمه و نام مرجع دریافت‌کننده مشخص شود. برای اپلای اولیه ترجمه دیپلم تنها با مهر مترجم رسمی کفایت می کند. اما در نهایت باید ترجمه رسمی دیپلم را با تاییدات دادگستری و خارجه ارائه کرد. اما برای ترجمه مدرک دیپلم چه باید کرد؟ برای ترجمه مدرک دیپلم موقت یا اصلی باید ابتدا برای دریافت تاییدیه تحصیلی از طریق سامانه https://emt.medu.ir اقدام کرد. سپس متقاضی می تواند تصویر دیپلم، ریزنمرات و صفحه مشخصات گذرنامه را ابتدا برای کارشناسان رنسانس ارسال کند.
در این بررسی، نام مدرسه، رشته، معدل، تاریخ فراغت از تحصیل و شماره مدرک کنترل میشوند. اگر مدرک قدیمی، مخدوش یا فاقد امکان استعلام باشد، مسیر رفع نقص پیش از ترجمه اعلام می‌شود. فارغ التحصیلان قدیمی که مقطع پیش دانشگاهی هم گذرانده اند باید علاوه بر ترجمه دیپلم، ترجمه مدرک پیش دانشگاهی را نیز دریافت کنند. ترجمه فوری دیپلم پس از دریافت استعلام امکان‌پذیر است. زمان تأییدات دولتی یا سفارت از زمان ترجمه جدا است و همیشه قابل کوتاه شدن نیست. ترجمه مدارک دیپلم صادر شده در خارج از کشور به فارسی با تایید دفتر کنسولگری ایران در آن کشور امکان پذیر است. دارالترجمه رنسانس پیش از اعلام موعد، زبان، تعداد نسخه‌ها و تأییدات لازم را مشخص می‌کند. این بررسی از دوباره‌کاری، اصلاح نام‌ها و پرداخت هزینه غیر ضروری جلوگیری می‌کند.
ترجمه‌ای حرفه‌ای با دقت و اعتبار بی‌نظیر
ترجمه مدرک دیپلم به زبان‌های مختلف باید بر اساس دستور دانشگاه، سفارت یا سازمان مقصد انجام شود. انتخاب زبان صرفاً با توجه به کشور مقصد کافی نیست. یک دانشگاه ممکن است ترجمه انگلیسی را بپذیرد و دانشگاه دیگر ترجمه زبان رسمی همان کشور را بخواهد. متن دیپلم شامل نام صاحب مدرک، رشته تحصیلی، نام آموزشگاه، تاریخ پایان تحصیل، معدل و مشخصات صدور است. مترجم باید همه این اطلاعات را بدون تفسیر یا معادل‌سازی آموزشی منتقل کند. قیمت ترجمه رسمی دیپلم معمولاً همراه با ریز نمرات ارائه می گردد چون معمولا این دو مدرک با هم در یک پلمپ ترجمه می شوند. محاسبه هزینه تنها با اعلام کشور مقصد امکان پذیر نیست. چون برخی کشورها علاوه بر زبان رسمی خود ترجمه مدارک را به سایر زبان های بین المللی نیز دریافت می کنند.
ترجمه مدارک به زبان های مختلف نرخ های متفاوت دارد. ترجمه رسمی شناسنامه از مدارکی است که ترجمه آن برای پرونده های تحصیلی اجتناب ناپذیر است. ترجمه شناسنامه و مدرک دیپلم باید از نظر اسپل اسامی و تاریخ تولد هماهنگ باشند. تفاوت یک حرف میتواند هنگام تشکیل پرونده پرسش ایجاد کند. قیمت نهایی به زبان، تعداد صفحات، تعداد نسخه‌ها و نوع تأییدات بستگی دارد. هزینه مهرهای دولتی، سفارت و ارسال باید جدا از اجرت ترجمه اعلام شود. دارالترجمه رنسانس پس از مشاهده همه صفحات، هزینه و زمان واقعی را مشخص می‌کند. متقاضی میتواند سفارش را حضوری یا پس از بررسی فایل خوانا ثبت کند.
ترجمه دیپلم به ترکی استانبولی برای ثبت نام دانشگاه، معادل‌سازی آموزشی یا برخی امور اداری مثل دریافت گواهینامه رانندگی ترکیه درخواست می‌شود. با توجه به اینکه نهادهای کشور ترکیه ترجمه دیپلم را فقط با تایید سفارت ترکیه در ایران می پذیرند، به هنگام مراجعه به دارالترجمه ترکی استانبولی باید ترجمه رسمی دیپلم را فقط به زبان ترکی استانبولی و با تاییدات دادگستری و خارجه درخواست کنید. چون سفارت ترکیه ترجمه ها را فقط با این شرایط لگالایز می کند. نکته مهم در مورد سفارت ترکیه این است که مدرک دیپلم نباید با ریز نمرات دیپلم با هم پلمپ شوند. سفارت این کشور هر مدرک را به صورت جدا و در یک پلمپ مستقل می پذیرد.
ترجمه دیپلم به انگلیسی برای ارائه به سفارت بسیاری از کشورها، حتی کشورهای غیر انگلیسی زبان، قابل ارائه است. عنوان مدرک با توجه به متن فارسی و نظام آموزشی صادرکننده ترجمه می‌شود. مترجم نمی تواند مدرک ایرانی را خودسرانه معادل یک مدرک خارجی دیگر اعلام کند. نام و نام خانوادگی باید دقیقاً مطابق گذرنامه نوشته شوند. نمونه ترجمه مدرک دیپلم به انگلیسی برای شما در اینجا قرار داده شده است. این نمونه ممکن است برای هر فرد تغییراتی را با توجه به نوع مدرسه، رشته تحصیلی و سایر موارد داشته باشد. بهتر است به هنگام مراجعه به یک دارالترجمه انگلیسی کشور مقصد خود را اعلام کنید تا مدارک شما با توجه به مقتضیات اداری آن کشور ترجمه شوند.
ترجمه مدرک دیپلم به آلمانی برای درخواست تحصیل، دوره‌های آمادگی یا ارزیابی مدارک در کشورهای آلمانی زبان مثل آلمان، اتریش و سوئیس کاربرد دارد. مرجع مقصد ممکن است ترجمه آلمانی یا انگلیسی را بپذیرد. برای نمونه، برخی پرونده‌های دانشگاهی آلمان ترجمه معتبر به آلمانی یا انگلیسی می‌خواهند. دستور همان دانشگاه یا سامانه پذیرش باید ملاک باشد. مترجم باید عنوان واقعی مدرک، رشته، مدرسه و تاریخ صدور را دقیق منتقل کند. نام‌ها باید با گذرنامه و ریزنمرات یکسان باشند. یک دارالترجمه آلمانی همچنین باید شیوه نوشتن نام مؤسسات و شهرها را در همه مدارک ثابت نگه دارد. هزینه ترجمه مدرک دیپلم به آلمانی به حجم مدرک، ریز نمرات، نسخه‌های اضافه و تأییدات بستگی دارد.
ترجمه دیپلم به اسپانیایی برای دانشگاه‌ها و مراجع اداری اسپانیا یا کشورهای اسپانیایی زبان ممکن است درخواست شود. قواعد پذیرش مدرک در همه این کشورها یکسان نیست. متقاضی باید زبان، نوع تأیید و شیوه ارائه نسخه را از مرجع مقصد بپرسد. ترجمه دیپلم برای تمام این کشورها باید با تاییدات دادگستری و وزارت خارجه باشد. نام شخص باید با گذرنامه و سایر ترجمه‌ها یکسان باشد. رشته تحصیلی، معدل، نام مدرسه و تاریخ پایان دوره نیز باید دقیق درج شوند. دارالترجمه اسپانیایی باید ریزنمرات را با اصطلاحات هماهنگ و ترتیب روشن ترجمه کند.
ترجمه دیپلم به روسی برای پذیرش دانشگاهی، ارزیابی تحصیلی و بعضی پرونده‌های کاری در کشورهای روسی زبان کاربرد دارد. مرجع مقصد باید زبان و نوع تأییدات قابل قبول را اعلام کند. نام دارنده مدرک ممکن است در متن روسی به خط سیریلیک نوشته شود. شکل لاتین نام نیز باید با گذرنامه هماهنگ بماند. مترجم باید یک شیوه ثابت برای نام مدرسه، شهر و رشته تحصیلی به کار ببرد. ترجمه رسمی دیپلم باید همه مهرها، توضیحات و شماره‌های روی مدرک را منعکس کند. حذف پشت مدرک یا بخش توضیحات میتواند پرونده را ناقص کند. دارالترجمه روسی می تواند ترجمه دیپلم را به همراه ترجمه ریزنمرات در یک پلمپ واحد قرار بدهد.
ترجمه دیپلم برای دانمارک ممکن است به زبان دانمارکی یا انگلیسی ارائه شود. انتخاب زبان به دستور دانشگاه، اداره یا سامانه دریافت کننده بستگی دارد. متقاضی نباید فقط بر اساس زبان کشور تصمیم بگیرد. بسیاری از پرونده‌های تحصیلی علاوه بر دیپلم، ریزنمرات تمام سال‌های مرتبط را می‌خواهند. نام شخص باید با گذرنامه و سایر مدارک پرونده یکسان باشد. نام رشته، مدرسه، معدل و تاریخ فراغت از تحصیل نیز باید دقیق ترجمه شوند. دارالترجمه دانمارکی باید ترجمه رسمی دیپلم برای ویزاهای تحصیلی را حتما با تاییدات دادگستری و وزارت خارجه ارائه کند. انتخاب زبان ترجمه باید با توجه به ارگان مقصد مشخص شود.
ترجمه دیپلم به فرانسوی برای برخی دانشگاه‌ها، سفارت‌ها و ادارات کشورهای فرانسوی زبان درخواست می‌شود. زبان قابل قبول باید از همان مرجع دریافت‌کننده استعلام شود. در بعضی پرونده‌ها ترجمه انگلیسی پذیرفته می‌شود و در بعضی پرونده‌ها متن فرانسوی لازم است. در هر دو زبان باید تاییدات دادگستری و خارجه برای ترجمه دیپلم اخذ شود. مترجم رسمی نام مدرسه، رشته، معدل، تاریخ و شماره مدرک را دقیق منتقل می‌کند. نمونه مدرک دیپلم ترجمه شده فقط برای بررسی قالب و محل درج مهرها مفید است. متن نمونه نباید جای اطلاعات مدرک واقعی قرار گیرد. دارالترجمه فرانسه باید اسپل نام‌ها را با گذرنامه و ترجمه ریزنمرات هماهنگ کند.
ترجمه دیپلم به چینی برای پذیرش تحصیلی، بورسیه، اشتغال یا بعضی امور اداری در چین درخواست می‌شود. معمولا ترجمه دیپلم برای کشور چین باید به زبان چینی و با تاییدات دادگستری و خارجه ارائه شود. دارالترجمه چینی باید عنوان مدرسه، رشته، معدل و تاریخ فراغت از تحصیل را بدون حذف ترجمه کند. تبدیل معدل یا اعلام معادل چینی مدرک در حیطه اختیارات مترجم نیست. این تصمیم را دانشگاه یا مرکز ارزیابی آموزشی می‌گیرد. ریزنمرات باید همراه نام درس‌ها، نمره‌ها و توضیحات رسمی ترجمه شوند.
ترجمه دیپلم به ایتالیایی برای ادامه تحصیل در دانشگاه، ارزیابی تحصیلی و سایر امور اداری در ایتالیا کاربرد دارد. معمولا برای ویزاهای تحصیلی ایتالیا ترجمه ی مدرک دیپلم باید با ریز نمرات دیپلم، ریز نمرات پیش دانشگاهی و مدرک پیش دانشگاهی با هم ترجمه شده و در یک پلمپ قرار بگیرند. برای فارغ التحصیلان نظام جدید که دوره پیش دانشگاهی ندارند، باید مدرک دیپلم سه ساله دوره دوم متوسطه با ریز نمرات سه ساله با هم پلمپ شوند. متقاضیان ویزای تحصیلی باید از دارالترجمه ایتالیایی بخواهند تا ترجمه مدرک دیپلم و ریز نمرات آنها با تاییدات دادگستری و خارجه ارائه شود.
ترجمه دیپلم برای سوئد در پرونده‌های دانشگاهی و بعضی امور اداری درخواست می‌شود. زبان پذیرفته شده میتواند سوئدی یا انگلیسی باشد و دستور همان پرونده باید بررسی شود. در پرونده های تحصیلی برای سوئد، فارغ از زبان مورد ترجمه، دارالترجمه سوئدی باید تاییدات دادگستری و خارجه برای ترجمه رسمی دیپلم دریافت کند. ترجمه رسمی دیپلم را برای کشور سوئد می توان هم با ریز نمرات به صورت یکجا پلمپ کرد هم به صورت مجزا. همچنین اگر فارغ التحصیل نظام قدیم هستید می توانید هر چهار مدرک دیپلم ، پیش دانشگاهی و ریز نمرات هر دو مقطع را با هم در یک پلمپ واحد قرار دهید.
ترجمه دیپلم به عربی برای بعضی دانشگاه‌ها، شرکت‌ها و ادارات کشورهای عربی درخواست می‌شود. الزامات کشورها و حتی سازمان‌های یک کشور یکسان نیست. مقصد دقیق و نوع پرونده باید پیش از ترجمه مشخص شوند. دارالترجمه عربی باید نام شخص را مطابق گذرنامه درج کند و اصطلاحات اداری را با مرجع مقصد هماهنگ نگه دارد. زبان متن رسمی، عربی معیار است و کشور مقصد باید از ابتدا معلوم باشد. برای سفارت کشورهای عربی می توان ترجمه رسمی دیپلم را در یک پلمپ با ریز نمرات متوسطه قرار داد. ترجمه رسمی دیپلم به زبان عربی در دارالترجمه رنسانس به صورت فوری و یک روزه ارائه می شود.
ترجمه دیپلم برای نروژ را می توان هم به زبان نروژی و هم انگلیسی ارائه کرد. دانشگاه، اداره مهاجرت یا سازمان ارزیاب باید زبان مورد قبول را مشخص کند. شرایط ترجمه مدرک دیپلم در پرونده تحصیلی با پرونده کاری یا خانوادگی یکسان نیست. فهرست همان مرجع باید پیش از ثبت سفارش خوانده شود. در پرونده های تحصیلی، دارالترجمه نروژی باید ترجمه دیپلم را با تاییدات دادگستری و خارجه ارائه کند. ترجمه دیپلم برای کشور نروژ، فارغ از زبان مورد نظر، میتواند هم به صورت یکجا با ریز نمرات در یک پلمپ باشد هم به صورت مجزا.
ترجمه دیپلم با مهر ناتی برای ارائه مدارک فارسی به بسیاری از سازمان‌های استرالیا کاربرد دارد. مترجم ناتی می تواند ترجمه دیپلم را هم با مهر فیزیکی و هم با مهر دیجیتال صادر کند. برای ترجمه ناتی مدرک دیپلم نیازی به دریافت استعلام الکترونیک و یا ارائه اصل مدرک نیست. ترجمه ناتی را می توان تنها با ارائه تصویر مدرک اصلی ارائه کرد. نام و نام خانوادگی باید با گذرنامه و سایر ترجمه‌های پرونده هماهنگ باشند. در ترجمه ناتی دیگر نیازی به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه نیست.
ترجمه دیپلم در دارالترجمه رنسانس با بررسی تصویر کامل مدرک، ریز نمرات و صفحه مشخصات گذرنامه آغاز می‌شود. کارشناس ابتدا کشور مقصد، زبان مورد نیاز و آخرین مهلت ارائه را ثبت می‌کند. سپس خوانایی مهرها، شماره مدرک، تاریخ فراغت از تحصیل، رشته و معدل بررسی میشوند. اگر اطلاعات دیپلم با ریز نمرات هماهنگ نباشند، موضوع پیش از شروع ترجمه به متقاضی اعلام می‌شود. در مرحله بعد وضعیت تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش کنترل خواهد شد. مدارک نظام قدیم ممکن است به بررسی جداگانه پیش دانشگاهی یا کارنامه‌های سالانه نیاز داشته باشند. مترجم رسمی پس از تکمیل مدارک، متن را با اصطلاحات مناسب زبان مقصد آماده می‌کند. اسپل نام ها از گذرنامه گرفته می‌شود و با ترجمه های قبلی تطبیق داده خواهد شد.
نمونه ترجمه مدرک دیپلم برای شناخت فرم کلی ترجمه مفید است، اما مبنای صدور ترجمه جدید نیست. هر نسخه باید از روی اصل همان متقاضی تنظیم شود. پیش‌نویس از نظر نام‌ها، اعداد، تاریخ‌ها و ترتیب نمرات بازبینی می‌شود. پس از تأیید، ترجمه روی سربرگ مترجم رسمی چاپ و مهر می‌شود. اگر پرونده به دادگستری، وزارت امور خارجه یا سفارت نیاز داشته باشد، مراحل آن جداگانه پیگیری میشوند. نحوه دریافت استعلام مدرک تحصیلی با ترجمه رسمی تعهدنامه یا اسناد محضری مسیر یکسانی ندارد. هر مدرک بر اساس مرجع صادرکننده خود بررسی می‌شود. متقاضی میتواند تعداد نسخه‌های اضافه و شیوه ارسال را پیش از چاپ مشخص کند. مجموعه رنسانس زمان و هزینه هر مرحله را جدا اعلام می‌کند تا برنامه پرونده روشن باشد. تحویل فوری نیز فقط پس از کامل بودن مدارک و تأیید ظرفیت مترجم قطعی می‌شود.
نمونه ترجمه مدرک دیپلم، شکل کلی سربرگ، محل مهر مترجم و نحوه درج مشخصات مدرک را نشان می‌دهد. در نمونه معمولاً عنوان مدرک، نام دارنده، رشته، نام مدرسه، معدل، تاریخ و شماره ثبت دیده میشوند. تصویر فارسی مدرک نیز به ترجمه رسمی پیوست خواهد شد. مهر دادگستری نشان می‌دهد امضا و صلاحیت مترجم در مسیر رسمی تأیید شده است. این مهر به معنای ارزیابی علمی دیپلم یا پذیرش قطعی آن در کشور مقصد نیست. دانشگاه یا سازمان دریافت‌کننده درباره ارزش و معادل تحصیلی مدرک تصمیم می‌گیرد. ترجمه دیپلم باید دقیقاً بر اساس مندرجات مدرک صادر شده ارائه شود. استفاده از متن نمونه برای تغییر نام، معدل یا مشخصات مجاز نیست. حتی دیپلم‌های یک رشته می‌توانند در عنوان‌ها، مهرها و توضیحات تفاوت داشته باشند.
اسپل نام باید با گذرنامه و ترجمه ریزنمرات هماهنگ باشد. تاریخ‌ها نیز باید با روش ثابت و قابل فهم منتقل شوند. اگر پشت مدرک دارای مهر یا توضیح است، آن صفحه نیز باید در ترجمه منعکس شود. مدت زمان، مدارک لازم برای تایید، و نحوه تاییدات دیپلم با ترجمه رسمی وکالتنامه یا سایر اسناد محضری متفاوت است. برای دیپلم، امکان استعلام و تأیید مرجع آموزشی اهمیت اصلی را دارد. متقاضی باید پیش از سفارش، نیاز به دادگستری، وزارت امور خارجه و سفارت را استعلام کند. رنسانس میتواند نمونه ترجمه دیپلم را برای توضیح قالب ارائه کند و سپس فایل واقعی را بررسی نماید. قیمت و زمان فقط پس از مشاهده همه صفحات و تعیین تأییدات اعلام میشوند. نسخه نهایی پس از کنترل مترجم و تأیید نام‌ها تحویل خواهد شد.
مراحل ترجمه مدارک تحصیلی دیپلم با تعیین کشور، زبان و مرجع دریافت‌کننده آغاز می‌شود. متقاضی باید آخرین فهرست مدارک دانشگاه یا سفارت را بررسی کند. پس از آن، اصل دیپلم، ریز نمرات، گذرنامه و تأییدیه تحصیلی آماده میشوند. در نظام‌های قدیمی، مدرک پیش دانشگاهی یا کارنامه‌های چند سال نیز ممکن است لازم باشند. کارشناس دارالترجمه همه صفحات را از نظر خوانایی و امکان ترجمه رسمی بررسی می‌کند. سپس اسپل نام، رشته، تاریخ، معدل و شماره مدرک با مدارک دیگر تطبیق داده میشوند. مترجم رسمی متن را بدون حذف، تفسیر یا تبدیل معدل آماده می‌کند. بازبینی دوم برای نام‌ها، اعداد و اصطلاحات انجام خواهد شد.
قیمت ترجمه رسمی مدرک دیپلم در این مرحله بر اساس تعرفه، زبان، صفحات و نسخه‌ها مشخص می‌شود. هزینه تأییدات دولتی یا سفارت جدا محاسبه خواهد شد. پس از چاپ و مهر مترجم، ترجمه در صورت درخواست برای تأیید دادگستری ارسال می‌شود. تأیید وزارت امور خارجه معمولاً پس از تأیید دادگستری پیگیری خواهد شد. مرحله سفارت فقط زمانی انجام می‌شود که مرجع مقصد آن را خواسته باشد. مدارک هویتی همراه پرونده نیز باید هماهنگ باشند. برای مثال، ترجمه رسمی کارت ملی باید با گذرنامه و اطلاعات مندرج در دیپلم هماهنگ باشد. رنسانس زمان هر مرحله و محدودیت تحویل فوری را پیش از ثبت سفارش توضیح می‌دهد. نسخه‌های اضافه و روش ارسال نیز بهتر است پیش از چاپ نهایی تعیین شوند. کنترل این مراحل از برگشت مدرک و پرداخت دوباره هزینه جلوگیری می‌کند.
هزینه ترجمه مدرک دیپلم برای همه پرونده‌ها یک عدد ثابت نیست. اجرت پایه ترجمه رسمی بر اساس تعرفه جاری و مشخصات مدرک محاسبه می‌شود. زبان مقصد، تعداد صفحات، ریز نمرات و تعداد نسخه‌های اضافه بر مبلغ نهایی اثر دارند. ترجمه دیپلم و ترجمه ریزنمرات دو خدمت جدا هستند. مدرک پیش دانشگاهی نیز در صورت نیاز هزینه مستقل خواهد داشت. هزینه تأییدیه تحصیلی، دادگستری، وزارت امور خارجه، سفارت و ارسال باید جداگانه اعلام شود. برخی سفارت‌ها وجه کنسولی را با روش یا ارز خاص دریافت می‌کنند. مبلغ و زمان این خدمات ممکن است تغییر کند و باید هنگام سفارش بررسی شود. مراحل ترجمه مدارک تحصیلی دیپلم زمانی کم‌هزینه‌تر پیش می‌رود که فهرست مقصد از ابتدا روشن باشد.
سفارش ترجمه غیرضروری یا نسخه اضافه میتواند هزینه را افزایش دهد. خدمات فوری نیز به زبان، حجم متن و ظرفیت مترجم رسمی بستگی دارد. فوریت ترجمه هر زبان مختص همان مترجم است ولی غالبا به صورت یک روزه می باشد. رنسانس پس از مشاهده همه صفحات، پیش‌فاکتور تفکیکی ارائه می‌کند. در این پیش‌فاکتور هزینه ترجمه، نسخه‌ها، تأییدات، و ارسال از هم تفکیک میشوند. متقاضی باید مدارک دیگر پرونده را نیز همزمان اعلام کند. برای مثال، ترجمه رسمی گواهی تجرد ممکن است تأییدات یا زمان متفاوتی داشته باشد. هماهنگ کردن ترجمه‌ها از ابتدا، اسپل نام و زمان ارسال را منظم‌تر می‌کند. قیمت قطعی پس از بررسی اصل مدرک و درخواست نهایی مقصد اعلام خواهد شد.
ترجمه رسمی مدرک دیپلم زمانی برای تأیید وزارت امور خارجه ارسال می‌شود که استعلام آن توسط آموزش و پرورش صادر شده باشد. همچنین گواهی موقت پایان تحصیلات دیپلم باید با استعلام الکترونیک ارائه شود. گواهی موقت فقط تا شش ماه از تاریخ صدور برای ترجمه معتبر است. علاوه بر تاییده تحصیلی، اصل مدرک دیپلم نیز باید ضمیمه باشد. پیش از ارسال ترجمه مدرک برای وزارت خارجه، وزارت دادگستری باید ترجمه دیپلم را تایید کند. در ترجمه رسمی مدرک دیپلمی که خارج از کشور صادر شده و برای ترجمه رسمی به زبان فارسی ارائه می شود رویه کاملا معکوس است. به این شکل که مدرک دیپلم باید یا توسط کنسولگری ایران در کشور مبدا تایید شده باشد یا در سامانه میخک وزارت خارجه ایران ثبت شده باشد. مدارکی که مهر کنسولگری دارند باید پس از ارسال به ایران مهر وزارت خارجه را نیز پیش از ترجمه دریافت کنند.
اما مدارکی که در سامانه میخک ثبت میشوند نیازی به تایید مجدد ندارند. همه دانشگاه‌ها و سفارت‌ها این زنجیره را درخواست نمی‌کنند. متقاضی باید پیش از پرداخت هزینه، دستور مرجع مقصد را دریافت کند. هزینه ترجمه مدرک دیپلم مجزا از هزینه تاییدات دادگستری، خارجه و خدمت کنسولی می باشد. زمان ترجمه نیز از زمان تأیید اداره‌ها و سفارت جدا محاسبه می‌شود. مسیر ترجمه رسمی مدارک دانشگاهی با دیپلم یکسان نیست و سامانه های استعلام مجزایی برای مدارک دانشگاهی وجود دارند. رنسانس فایل مدارک را برای تشخیص مسیر درست بررسی می‌کند. پس از آن، مدارک لازم، هزینه تفکیکی و زمان تقریبی هر مرحله اعلام میشوند. تحویل اصل مدرک فقط در مرحله‌ای درخواست می‌شود که برای صدور رسمی یا تأییدات ضرورت داشته باشد.
